Live Cycle Platformu Analiz Soruları

(Sorular Alp Tolga Kilimcigöldelioğlu tarafından 2008 yılında hazırlanmıştır)

kentsoft@kentsoft.net adresinden detaylı bilgi alabilirsiniz

Hangi  versiyon LC  ES olduğuna karar vermek için  (Business Transformation veya Data Capture)

1-      Elektronik formlar  kişiler arasında dolaşacak ve  onaylama işlemi yapılacak mı? (onayla, reddet gibi)

LC Forms ES için

2-      Kullanıcıların Online veya offline olarak firewall’un arkasında dinamik formlarla çalışması isteniyor mu? (Dahili ve harici kullanıcılardan, PDF, HTML ve SWF (Flash) formatlarındaki formlar ile bilgi toplanabilmelidir.)

3-      İnteraktif formlar kullanılacak mı? (Örneğin TC Kimlik girildiğinde diğer bilgileri veritabanından alıp forma otomatik olarak yazacak mı) (Kullanıcıya sunulan bir formdaki belirli alanlar, bilgi sistemlerinden gelen XML veri ile önceden doldurulabilmelidir (pre-population))

4-      Form üzerinde otomatik veri değişimi sağlanıp  geçerliliği  kontrol edilecek mi? (tarih yazılacak yere başka birşey yazılmasını engellemek için) (Formlar betik tabanlı veri doğrulamayı desteklemelidir (validation))

5-      XML tabanlı HTML , PDF, SWF dosyaları yaratılıp XML olarak veri tabanı entegrasyonu sağlanacak mı?  (gönder’e basıldığında veya onay verildiğinde bilgilerin otomatik olarak veritabanına işlenmesi) (Formlar XML ve XSD desteğine sahip olmalıdır. Kullanıcı tarafından form alanlarına girilen veriler, kurumsal bilgi sistemlerine XML olarak aktarılabilmelidir. )

6-      Kurum içinde dolaşan her türlü kağıt formun taranarak akıllı belge haline dönüştürülmesi isteniyor mu?

7-      Birden fazla dosyayı içeren (word, CAD, jpg, txt vb.) PDF paketleri oluşturulacak mı?

8-      Kullanıcılar PDF formlarını offline çalışmak için masaüstlerine kaydedecekler mi? (Reader Extensions) Online olduklarında form otomatik olarak sisteme dahil olabilecektir.

9-      Offline formlar doldurulduktan sonra mail ve faks yöntemi ile merkeze gönderilecek mi? Bu formların sistem tarafından otamatik algılanması isteniyor mu ? (2D barkot: Formlar PDF olarak görüntülendiğinde, Adobe Reader ile girilen verileri XML olarak saklayan dinamik 2D barkodları barındırabilmelidir.) Bu özellik kaç farklı form için sağlanacaktır?

10-   Doküman Kurum dışında çıktıktan sonra, kurum dışındaki kullanıcılar tarafından elektronik imza atılması isteniyor mu? (Digital Signatures ES)

11-   İş akışında kullanılacak form şablonları oluşturulacak mı?

12-   E- imza kullanılacak mı?

13-   Formlar PDF olarak görüntülendiğinde, Adobe Reader ile elektronik olarak imzalanıp, lokal olarak kaydedilebilecek mi?  Bu özellik kaç farklı form için sağlanacaktır?

14-   Bir dokumanda birden fazla elektronik imza kullanılacak mı?

15-   Form yönetim uygulamasının Java API, web servisleri, ağ klasörü ve e-posta ile erişimi desteklemesi isteniyor mu?

16-   Form tasarımı uygulamasının  WYSIWYG tarzı görsel arayüze sahip olması isteniyor mu? (Forma ilişkin görsel tasarım, veri bağlantıları ve iş mantığını oluşturan betikler, aynı uygulama içinde düzenlenebilmelidir.) (WYSIWYG: What you see is what you get)

17-   Formların tasarımında tekrar kullanılabilen form fragmanları kullanılacak mı? (Bir fragman güncellendiğinde, o fragmanı barındıran tüm formlar otomatik olarak güncellenmelidir. Farklı form tasarımcıları fragmanları ortak kullanabilmelidir. )

LC Data Services ES için

18-   Zengin İnternet Uygulamaları (RIA) kullanılacak mı?

19-   Adobe Air ile entegrasyon olacak mı?

20-   Gerçek zamanlı Veri yayınlama uygulaması olacak mı?

21-   Daha önceden hazırlanmış şablonlardan otomatik olarak grafik ve grafik rapor içeren PDF dosyaları oluşturulacak mı?

22-   Mesajlaşma servisleri kullanılacak mı? (Herhangi bir konu veya birden fazla konuda  ilgili mesaj yayınlandığında o konu ile ilgili mesajı almak için abone olan herkese mesaj iletilmesi)

(Flex veya Java Mesaj Servisi kullanılarak)

23-   Client-Server veri senkronizasyonu olacak mı? (kullanıcı tarafında oluşan data değişiklikleri otomatik olarak izlenecek kullanıcı bu değişiklikleri kabul ettiğinde otomatik olarak uygulama sunucusuna gönderilecek ve bu otomatik olarak diğer tüm kullanıcılar tarafından görülebilecektir)

24-   Aynı doküman üzerinde aynı zamanda birden fazla kişi  çalışacak mı?

LC Reader Extension ES için

25-   Ücretsiz olarak kullanılan Acrobat Reader için online veya offline olarak ekstra özelliklerin kullanılabilmesi isteniyor mu? ( Form doldurma, imzalama, yorum ekleme, kaydetme, yazıları renkli işaretleme, altını çizme, dosya ekleme )

26-   Doküman yönetimindeki  belgelerin kurum dışında  kullanılmasını istiyor musunuz?

27-   Digital imza kullanılacak mı?

28-   Web servisleri ve veri tabanı bağlantıları kullanılacak mı?

29-   Kullanıcılar formları online veya e-mail yoluyla onaylayabilecek mi?

LC Barcoded Forms ES için

30-   Formlar içindeki bilgiler 2 boyutlu barkod kullanılarak otomatik olarak algılanıp veritabanına aktarılacak mı? (Pdf formların elektronik ortamda doldurulup çıktı alındıktan sonra faks veya mail yoluyla kuruma gelmesinde barkod sayesinde veriler sistem tarafından algılanıp veritabanına bilgiler aktarılabilir)

LC Process Management ES için

31-   İş süreçlerini belgelere aktaracak mısınız? insan ve belge odaklı süreçlerinin otomasyonunu ve yönetimi isteniyor mu?

32-   İş süreçlerinin aşamalarını takip edecek misiniz?

33-   İş süreçleri ve görev yönetimi online ve offline çalışacak mı? (insanlar, sistemler, dokümanlar, iş kuralları ve web servisleri ile uçtan uca otomatik süreçler)

34-   Harici ve dahili kullanıcılar,  formları kullanarak süreç başlatacak  ve devam eden süreçlere   formlar aracılığı dahil olacaklar mı?  (Veri her durumda XML olarak taşınacak ve sürecin farklı adımlarında farklı formlar aracılığı ile görüntülenebilecektir.  Uygulama, PDF, HTML ve SWF formatındaki formları destekleyecektir.)

35-   Kod yazmadan iş süreçleri  modellenecek mi? Teknik olmayan kullanıcıların süreçleri görsel olarak tasarlayabileceği, sürükle-bırak tarzı çalışan bir süreç modelleme aracı isteniyor mu?

(Veri girişi, iş akış bilgisi, e-mail gönderme, bir web servisi harekete geçirme gibi işlemler sürükle bırak şeklinde bir çalışma alanında modellenebilecek)

36-   İş akışları CRM, ERP gibi yazılımlarla entegre olacak mı?

37-   İş akışlarının sıralanması, yönetilmesi, atamaların cevaplanması, yönlendirilmesi, ertelenmesi, delege edilmesi, görevlerin önceliklendirilmesi ve var olan işlemlerin araması yapılacak mı?

38-   İşlemleri izlemek için gerçek zamanlı performans izleme ekranı,  işin hangi aşamada olduğu, iş alarmları, hatırlatmalar, takvim olacak mı? Uygulama, yürüyen süreçlerin durumunun gerçek zamanlı olarak izlenmesi isteniyor mu?

39-   Süreçlerde yer alan tüm dahili ve harici kullanıcılar, dolaşımdaki PDF belgesi üzerine elektronik imzalarını atacaklar mı?  (sürece dahil olan diğer kişilerin attığı elektronik imzaları görebilmeli ve doğrulayabilmelidir)

40-   Uygulama, harici kişilerin de katılabildiği iş süreçlerini destekleyecek mi?  ( Sürecin herhangi bir adımında, belge e-posta ile kurum dışına gönderilebilmeli, harici alıcı tarafından incelenen ve elektronik imza ile imzalanarak e-posta ile geri gönderilen belge, dönüşte tekrar aynı sürece dahil edilebilmelidir.) 

41-   Süreç içinde dolaşan belge üzerindeki elektronik imzaların otomatik olarak doğrulanması ve doğrulama sonucuna göre sürecin farklı yollar izlemesi isteniyor mu?

42-   Süreç içinde, bilgi sistemlerinden veya formlardan gelen XML veriyi belge şablonları ile birleştirerek, otomatik PDF belge üretimi isteniyor mu? ( Üretilen belgeler otomatik olarak imzalanabilmeli ve hak yönetimi uygulanabilmelidir.)

43-   Uygulamanın, X/Open mimarisine (XA) uygun işlemleri desteklemesi isteniyor mu? ( Böylece bir sistem hatasının ardından, süreçler kaldıkları noktadan devam edebilmeli ve kritik bilgi kayıplarının önüne geçilmelidir. )

LC  Rights Management ES için

44-   Dokümanları erişimi ve kullanım haklarını kullanıcı bazında değiştirmek veya kısıtlamak istiyor musunuz? (açma, yazdırma, kopyalama, son kullanım tarihi, revokasyon, etkinlik izleme, dinamik filigran)

45-   Anonim kullanıcı uygulaması olacak mı?  (Belgeyi herkes açabilmeli, ancak yazdırma, kopyalama, son kullanım tarihi, dinamik filigran gibi koruma özellikleri geçerli olmalıdır. Anonim kullanıcılar dahili veya harici olabilir. Anonim kullanıcı, hak korumalı bir PDF belgesini Adobe Reader ile,   herhangi bir ek yazılım yüklemeye gerek kalmadan açabilmelidir. )

46-   Korunan bir belgeye kullanıcıların erişimlerini görmek ve loglamak istiyor musunuz? (belgenin açılması, yazılması, değişiklik yapılması ve kapanmasının kayıt altına alınması) (Kullanıcı daha evvel uygulama ile kullanımı sınırlanmış dokümanı açtığında, ilgili istemci bu uygulama ile haberleşmeli ve gerekli izin bilgilerini istemciye iletmelidir.)

47-   Kullanıcı haklarını dinamik olarak değiştirmek istiyor musunuz? (Belgeyi yayınladıktan sonra belli kişilerin görmelerini engelleyebilirsiniz, veya görmelerine izin verebilirsiniz)

48-   Dokümanlarda versiyon kontrolü, son geçerlilik tarihi, en son versiyonun kullanılmasının sağlanması gibi özellikler isteniyor mu?

49-   Belgelerin  online veya offline durumda korunması isteniyor mu? ( değişiklik yapılmasını engellemek gibi)

50-   İleri güvenlik uygulamaları kullanılacak mı ? ( IP adresi bazında koruması veya tek bir sefer baskıya izin verilmesi gibi)

51-    Belge Güvenliği ve hak yönetimi ile ilgili aşağıdaki uygulamalardan hangileri isteniyor?

-          Uygulama belge güvenliğini kendi üzerinde ürettiği sertifika ve anahtar çiftleri ile sağlamalıdır.

-          Hak korumalı bir belge, gerektiği anda, bir grup kullanıcı için veya herkes için geçerli olmak üzere, iptal edilebilmelidir (revokasyon)

-          Belgeler için çevrim dışı çalışma süresi tanımlanabilmelidir. Bu süre içinde kullanıcı, hak korumalı belgeyi çevrimdışı durumda iken de kullanabilmelidir. (Örneğin laptop bilgisayar ile bir uçak yolculuğu sırasında)

-          Belge hak yönetimi, güvenlik ilkeleri (policy) vasıtası ile gerçekleşmelidir.

-          Kullanıcılar merkezi olarak tanımlanmış güvenlik ilkelerini kullanabilecekleri gibi, kendi kişisel güvenlik ilkelerini de oluşturabilmelidir.

-          Kullanıcı, kurum dışındaki harici bir kişiye, belge üzerinde kullanım hakkı verebilmelidir. Asıl kullanıcı, harici kullanıcıyı isim ve e-posta ile tanımlamalı, davet mesajının gönderilmesi ve şifre oluşturma adımları gibi işlemler ise uygulama tarafından otomatik olarak yönetilmelidir. Harici kullanıcı davet edebilme yetkisi sadece belirli dahili kullanıcılara verilebilmelidir.

LC Digital Signatures ES için

52-   Kurum tarafından onaylanacak resmi dokümanlar olacak mı? (Yönetmelik, vb.)

53-   İzin verilen bir doküman üzerinde yapılan değişiklikleri imza ile güvence altına almak isteniyor mu? (değişikliği yapan kişinin imzalaması ile sağlanacak)

54-   Arşive kaldırılırken otomatik olarak dijital imza ile imzalanacak mı?

55-   PDF üzerindeki dijital imzaların otomatik olarak kontrol edilmesi isteniyor mu?

56-   Kurum adına düzenli olarak imzalanacak evraklar var mı? (Ekstre, Duyuru, Bülten vb, yüzlerce evrağı tek tek imzalamak yerine server tarafından otomatik olarak imzalanması sağlanıyor)

LC Output ES için

57-   Kişiye özel otomatik belge üretimi ve çıktı alınması isteniyor mu? ( Bültenlerin kişiye özel çıkartılması, kişiye ait bilgilerin ve ismin yer alması işleminin veritabanı ile entegre edilerek otomatik olarak üretilmesi, zarf ve etiket basımı)

58-   Otomatik çıktı işlemleri olacak mı?  ( XDC dosyaları ile programlama yapılarak hangi dokümanların hangi printerlardan çıktı alınacağı belirlenir)

59-   İş akışında gelen bir faksa arşivdeki belge eklenecek ve tek bir pdf paketi oluşturulacak mı? (Gelen faks üzerinden 2d barkod ile XML olarak veriler veritabanına aktarılır, oradaki herhangi bir alan üzerinden (örneğin evrak kayıt no) ilgili evraklar bulunup gelen faksa eklenip ilgili kişiye gönderilebilir)

60-   Oluşturulan bir dosyaya yazdırma, düzeltme, kopyalama ve dosya içindeki ekleri ayırma özellikleri verilecek mi?

61-   Belgelere otomatik olarak içerik linkleri eklenecek mi? (içindekiler kısmına konulan başlıklara tıklandığında o bölüme gitmesi)

62-   Belgelere kuruma özel damgalar eklenecek mi ? (Gölgeli olarak fonda hizmete özel, gizli damgalarının basılması gibi)

63-   Belgelere şifre uygulaması eklenecek mi? (şifreyle belgeyi yazdırabilme, kopyalama, düzeltme gibi)

LC  Production Print ES için

64-   Streamserve ile entegrasyon olacak mı?

65-   Yüksek hızda çıktı almak için AFP (IBM Advanced Function Presentation) ve IJPDS (Inkjet Printer Data Stream) formatları kullanılacak mı?

66-   İş akışlarındaki sonuçlara göre veri tabanıyla entegrasyon otomatik olacak mı? (onay veya red durumuna göre veri tabanına işlenmiş verileri kabul ediyor veya geriye dönük olarak düzeltiyor. )

67-   Her hangi bir şablonun veri tabanından alınan verilere göre otomatik olarak kişiye özel hazırlanması ve bunun çıktı alınması isteniyor mu? (printer, faks, e-mail ve web ortamına)

68-   Kişiselleştirilmiş bir doküman oluşturup farklı kanallardan kullanıcı tanımları ve tercihlerine göre alıcılara teslim etmek isteniyor mu?

69-   Yüksek miktarda ve yoğun bir çıktı operasyonu olacak mı?

70-   Yazdırma işlerinde mail trafiğini azaltmak amaçlı gruplama ve doküman toplama işlemleri yapılacak mı?

71-   CRM ile ilgili olarak müşteri sadakatini arttırmak amaçlı kişiselleştirilmiş dokümanlar oluşturulacak mı?

72-   Dokümanlar çıktı alınırken birimlere, departmanlar ve kurum standartlarına  göre otomatik olarak yeniden düzenlenecek mi? (Logo, adres, departman ismi, vb otomatik olarak formlara işlenip çıktının alınması)

73-   Mantıksal sorgular ya da iş akışından gelen bilgilere göre oluşan formların ayrı ayrı gruplanarak bu gruplara farklı dokümanların gönderilmesi isteniyor mu? (örneğin 5 günden az izin kullananlarla 5 günden fazla izin kullananları otomatik olarak veritabanından sorgulayıp iki gruba gidecek dokümanın içeriğinde değişiklik yapılması)

74-   Sistemde oluşan raporların bir havuzda toplanıp ardından istenenlerin çıktı alınması isteniyor mu?

75-   Çıktı için aşağıdaki formatlardan hangileri kullanılmak isteniyor?

- AFP, IJPDS, PostScript®, PCL

- PDF, PDF/A (arşiv için), CSV, HTML, XML, TIFF, JPEG, BMP, GIF, PNG, RTF

- Etiket formatları (Zebra, Printronix, Intermec, TEC )

76-   Postalamada kolaylık sağlamak için oluşan evrakları zaman ve posta kodlarına göre ayrımını yapıp basmak istiyor musunuz?

77-   Postalama konusunda avantaj sağlamak amacıyla aynı kuruma giden postaların tek bir zarfta toplanabilmesi isteniyor mu?

78-   Kişilere özel düzenli iletilerin birlikte gönderilmesi isteniyor mu? (Örneğin müşteri ekstreleri ile birlikte müşteriye özel reklam broşürünün gönderilmesi)

79-   Printerların verimli kullanılması için düzenleme isteniyor mu? (4 sayfaya kadar olan dokümanlar bir printerdan çıktı alınırken, 10 sayfadan fazla olan dokümanlar bir başka printerdan çıktı alınabilir)

LC PDF Generator ES için

80-   Kritik iş süreçlerinin parçası olarak otomatik PDF paketleri oluşturma (değişik formatlardaki dosyaların bir pdf dosyası içinde toplanıp tek bir belge paketi olması), oluşturulan paketin değişik kanallardan dağıtımı(mail, ) ve arşivlenmesi isteniyor mu?  ( Uygulama farklı PDF belgelerini birleştirebilmeli, tıklanabilen linkli içindekiler sayfası, başlık ve altlık, filigran, sayfa numarası ekleyebilmeli ve belgenin üstverisini düzenleyebilmelidir.)

81-   Aşağıdaki formatların PDF’e dönüştürülmesi gerekiyor mu?

Microsoft Office 2000, XP, 2003, 2007 (DOC, XLS, PPT,WPD, MPP, RTF, TXT, Microsoft Office Open XML Formats)

Microsoft Visio 2003, 2007 (VSD)

Microsoft Project 2003, 2007 (MPP)

AutoCAD 2005, 2006, 2007 (DWG)

Corel WordPerfect 12 (WPD)

Adobe Photoshop® CS2 (PSD)

Adobe FrameMaker® 7.2 and 8 (FM)

Adobe PageMaker® 7.0 (PMD, PM6, P65, PM)

OpenOffice 2.0 (ODT, ODS, DOP, ODG, ODF)

Print files (PS, PRN, EPS)

Web files (HTML)

Image formats (JPEG, GIF, BMP, TIFF, PNG)

82-   PDF aşağıdaki formatlara dönüştürülecek mi?

Text (TXT, RTF, accessible)

Web (HTML)

Images (TIFF, multipage TIFF, PNG, JPEG)

Print (PS, EPS)

PDF-to-PDF (versiyon yükseltme)

83-   Aşağıdaki formatlarda belgelerin dağıtımı yapılacak mı?

PDF 1.3, 1.4, 1.5, 1.6, 1.7

PDF/A-1a ve PDF/A-1b (Uzun Dönemli Arşiv için)

PDF/X-1a ve PDF/X-3 (Yüksek Baskı Kalitesi için)

İmajdan oluşturulmuş arama yapılabilir PDF dosyaları

84-   Network’te bir klasörün izlenmesi ve içindeki belgelerin otomatik olarak pdf’e dönüştürülmesi ve iş akışına dahil edilmesi isteniyor mu?

85-   Belirli bir mail adresine giden maillerin PDF’e dönüştürülüp iş akışına dahil edilmesi isteniyor mu?

86-   Belirli kurallar çerçevesinde web servisleri aracılığı ile alınan bilgilerin pdf’e dönüştürülmesi ve iş akışına dahil edilmesi isteniyor mu? (Paketin içindeki her PDF belgesi kendi etkileşim, elektronik imza ve hak yönetimi özelliklerine sahip olmalıdır.)

87-   Otomatik oluşturulan pdf dosyalarına değişik şekillerde güvenlik ayarları yapılması isteniyor mu?

88-   Kurum içi oluşturulan ve standart olmayan dokümanlar dış yazışmalar için standart PDF haline getirilecek mi?

89-   TIFF gibi imaj dosyaları arama yapılabilir (karakter)  PDF dosyalara döndürmek isteniyor mu?

LC Connectors for ECM için

90-   EMC Documentum ile entegrasyon isteniyor mu?

o   Oracle

o   MS SQL

o   IBM DB2

o   MySQL